Die Anwendung einer Norm bzw. eines Standards bietet eine Reihe von Vorteilen. So kann bei der Definition eines Prozesses auf etwas Bestehendem aufgesetzt werden, ohne etwas Neues erfinden zu müssen. Des Weiteren sind die Arbeitsergebnisse und Prozesse genormt und ein einheitliches Vorgehen kann bereichsübergreifend gewährleistet werden. Die Anwendung von Normen und Standards regelt und fördert z.B. auch die Kommunikation, Arbeitsteilung, Austauschbarkeit und Verantwortlichkeit in einem Projekt bzw. in einem Unternehmen. Mit einem standardisierten Vorgehen können neue Projekte besser kalkuliert und die Qualität des zu entwickelnden Systems gesteigert werden. Den benannten Vorteilen stehen aber  ein paar Nachteile gegenüber. In vielen Fällen werden Normen und Standards oft vollständig übernommen, ohne sich Gedanken darüber zu machen, wie diese zu den unternehmensinternen Strukturen und den jeweiligen Projektgegebenheiten passen. Ebenso kann die Festschreibung von Prozessen aufgrund einer Inflexibilität zu negativen Auswirkungen führen. Häufig wird in einer Norm bzw. in einem Standard eine zu hohe Anforderung an die Dokumentation gestellt, so dass ohne eine Adaption eine „Papierflut“ entstehen kann. Auch eine zu hohe Forderung an Managementfunktionen kann negative Folgen für ein Projekt haben.