In Anlehnung an den IREB-Lehrplan für CPRE 3.0 [IREB-Lehrplan 2020] fassen wir die wichtigen Aspekte zu »Dokumentvorlagen« wie folgt zusammen:

• Die Verwendung von vorlagenbasierten Arbeitsergebnissen hilft, um einige Defekte durch natürliche Sprache von vornherein zu vermeiden. Dabei kann man zwischen den folgenden Arten von vorlagenbasierten Arbeitsergebnissen unterscheiden:
  • Satzschablonen, die einen Bauplan für die syntaktische Struktur von individuellen Anforderungen oder User Stories vorgeben.
  • Formularvorlagen, die eine Reihe an vordefinierten Feldern in einem Formular zum Ausfüllen vorgeben (z.B. einen Use Case oder eine messbare Qualitätsanforderung).
  • Dokumentvorlagen, die eine vordefinierte Struktur für Anforderungsdokumente vorgeben (z.B. für Vision-Dokumente, Systemanforderungsspezifikationen).

• Die Verwendung von Vorlagen in der Erstellung von Arbeitsergebnissen im Requirements Engineering bietet einige Vorteile:
  • Schaffen einer klaren, wiederverwendbaren Struktur. Vorlagen dokumentieren – wenn richtig eingesetzt – erprobtes Wissen über die Strukturierung von Arbeitsergebnissen im
  Requirements Engineering.
  • Hilfe bei der Erfassung der wichtigsten Informationen. Durch die Strukturvorgaben für Arbeitsergebnisse fällt es schnell auf, wenn wichtige Informationen zu dem jeweiligen Arbeitsergebnis nicht erfasst sind (z.B. wenn ein Formularfeld in einem Use Case nicht befüllt ist).
  • Anforderungen und Anforderungsspezifikationen einheitlich aussehen lassen. Die einheitliche Verwendung von Vorlagen für Arbeitsergebnisse führt dazu, dass die Arbeitsergebnisse leichter lesbar und prüfbar sind.
  • Verbesserung der Gesamtqualität von Anforderungen und Anforderungsspezifikationen. Durch die Verwendung erprobter Vorlagen steigt die Qualität der Arbeitsergebnisse (z.B. werden bei der Verwendung einer Satzschablone einige sprachliche Defekte von vornherein vermieden).

• Die Verwendung von Vorlagen hat aber auch gewisse Nachteile und Tücken:
  • Der Fokus kann vom Inhalt weg hin zum reinen Ausfüllen der Vorlage wechseln. Dabei kann der Eindruck entstehen, dass sobald das Formular/die Vorlage ausgefüllt ist, die Arbeit erledigt ist, unabhängig von der Qualität der Inhalte.
  • Es besteht die Gefahr, dass Personen nur über die Inhalte nachdenken, die in der Vorlage gefordert werden, und andere wichtige Aspekte eher ignorieren.